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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social · Sección de Nóminas

Acceso restringido

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Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Panel de administración

Gestión de usuarios

Aprueba cuentas, crea usuarios para el equipo y define a qué plataformas entra cada persona.

  1. Inicio
  2. Administración
  3. Usuarios
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Cuentas registradas
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Pendientes de aprobación
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Aprobadas
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Aún con contraseña temporal
Crear usuarios para el equipo
Escribe solo el usuario (se completa con @mspas.gob.gt) o el correo completo si es de otro dominio.
Unidades Ejecutoras: los usuarios UE201, UE202… se crean automáticamente solo con la Consulta de Expedientes ISR y ligados a su unidad (no importa qué plataformas marques).
Plataformas a las que tendrán acceso
Contraseña temporal: Ministerio123. Al primer ingreso cada persona completa su nombre y crea su propia contraseña (una sola vez).
Comparte la contraseña temporal solo en persona o por un medio interno, y crea las cuentas el mismo día que avisas al equipo.
Cuentas registradas
Nombre Correo Registrado Estado Plataformas Acciones
Cargando cuentas…
Configuración de la IA (Gemini)
Consultando…
Solo las cuentas aprobadas pueden leer esta llave. Para mayor seguridad, en Google Cloud Console → APIs y servicios → Credenciales, restringe la llave a Sitios web: https://portalnominasmspas.netlify.app/* y a la API Generative Language API.
Búsqueda por código de empleado
Los movimientos nuevos ya quedan listos para buscarse por código. Los que se guardaron antes de esta versión deben prepararse una sola vez con este botón (lee la base completa una vez; después las búsquedas solo leen lo necesario).
Importar datos históricos
Carga el archivo de migración (.json) preparado a partir del cuadro de Excel. Cada lote queda a nombre del analista responsable indicado en el archivo, que podrá darle seguimiento. Si el proceso se interrumpe, vuelve a cargarlo: los lotes ya importados se omiten y no se duplican.
Migrar DISRN · Devolución ISR desde la plataforma anterior

Copia todo lo de disrn.netlify.app al portal: expedientes, oficios de traslado, base de empleados, correcciones de empleados y los correlativos de expediente, póliza y nota (siguen exactamente donde van). No modifica nada en la plataforma anterior. Al terminar empaqueta por año. Si se interrumpe, vuelve a presionar Migrar.

Antes de migrar, congela la plataforma anterior (reglas de "congelar" en su Firebase).

Migrar Conocimientos, Oficios y Notas desde la plataforma anterior

Copia todo lo de rhcconn.netlify.app al portal: conocimientos, oficios, notas de trabajo (con sus PDF de respuesta) y el rol de cada persona (analista, lector o administrador). Cada registro queda asignado a la misma persona, ahora con su cuenta del portal. No modifica nada en la plataforma anterior. Si se interrumpe, o si después creas cuentas que faltaban, vuelve a presionar Migrar.

Antes de migrar, congela la plataforma anterior (reglas de "congelar" en su Firebase).

Agrupa por año los registros de Conocimientos, Oficios y Notas y de ISR en pocos documentos, para que cada computadora los descargue con muy pocas lecturas la primera vez. Hazlo una vez al mes. No borra ni cambia ningún registro.
Migrar Reintegros desde la plataforma anterior

Copia todo lo de rnmspas.netlify.app al portal: base de empleados, boletas, notificaciones, oficios y directores actualizados, con los mismos datos, fechas y usuarios. No modifica nada en la plataforma anterior. Si se interrumpe, vuelve a presionar Migrar: lo que ya se copió se omite.

Antes de migrar, congela la plataforma anterior (reglas de "congelar" en su Firebase), para que nadie registre nada durante el cambio.

Migrar Correlativos desde la plataforma anterior

Copia todos los correlativos de correlativosnominas.netlify.app al portal, con el mismo número, fecha, hora, unidad, responsable y destinatario, y deja el contador en el último número asignado. No modifica nada en la plataforma anterior. Si se interrumpe, vuelve a presionar Migrar: los que ya se copiaron se omiten.

Antes de migrar, la plataforma anterior debe quedar en solo lectura (reglas de "congelar" en su Firebase), para que nadie asigne números durante el cambio.

Aprobar una cuenta le permite iniciar sesión en el portal y entrar a las plataformas marcadas (antes de aprobar, confirma con la persona que la cuenta es suya). Revocar el acceso la saca de la plataforma de inmediato, incluso si tiene la sesión abierta, y bloquea su acceso a los datos. "Eliminar registro" quita esta fila de la lista y también bloquea el acceso; la cuenta de inicio de sesión sigue existiendo en Firebase Authentication y debe borrarse desde ahí si es necesario.